本教材由应用写作基础、社交文书写作、党政机关公文写作、事务文书写作、科技文书写作、财经文书写作、法律文书写作和传播类文书写作构成，对各类应用文的概念、特点、作用、结构和写作要求作了具体阐述。书中还附有例文及例文评析，选用了多篇经典的紧扣时代脉搏的应用文佳作，供学生参考。每节之后设有“写作训练”栏目，以写为主，学练结合，以提高学生的应用文写作能力。每章之后设有“文趣一味”栏目，可帮助学生在会心一笑中获得与应用文相关的相关知识。
本教材是一本实用性和前瞻性都很强、适用于高职高专公共基础课的教材。